جواد جام خانه
کارشناس برنامه و بودجه
امروزه سیستم کنترل پروژه در پروژه های عمرانی شهری نقش حیاتی در تضمین موفقیت وکارآمدی این پروژه ها دارد.سیستم کنترل پروژه به مدیریت پروژه های شهری کمک می کند تا از انحراف از برنامه ها و بودجه جلوگیری شود، کیفیت کار حفظ شود و ریسک ها به حداقل برسند. با اجرای سیستم کنترل پروژه طی آن فعالیت ها،منابع و زمان یک پروژه عمرانی به گونه ای مدیریت و نظارت می شوند که پروژه در مسیر درست پیش رفته و اهداف آن به بهترین شکل ممکن محقق گردند که این فرآیند شامل برنامه ریزی،زمان بندی،کنترل هزینه ها،تخصیص منابع،نظارت بر پیشرفت کار و ارائه گزارش های دوره ای است.نقش و اهمیت کنترل پروژه های عمرانی را می توان در کاهش هزینه ها که با کنترل دقیق هزینه ها و جلوگیری از اتلاف منابع، از افزایش بی رویه هزینه های پروژه جلوگیری کرد. نقش دیگر کنترل پروژه می توان از تاخیر در اجرای پروژه که باعث افزایش هزینه های یک پروژه می شود جلوگیری نمود و زمان بندی را به درستی مدیریت نمود که این امر شاهد افزایش و رضایت شهروندان را در پی دارد.نقش دیگر کنترل پروژه ارائه گزارش های دوره ای به مدیران و ذینفعان پروژه در خصوص پیشرفت کار،هزینه ها، مشکلات موجود در پیش رو پروژه می باشد. به عنوان یک مثال در خصوص احداث یک خیابان می توان با تعریف یک ساختار شکست مناسب (بودجه پروژه،اخذ طرح،برآورد، انتخاب و انعقاد قرارداد با پیمانکار، اجرای پروژه) را رصد نمود وکمی و کاستی های پروژه را به مدیران اعلام نمود تا پروژه در مسیر درست خود اجرا گردد.یا مثال دیگر در خصوص اجرای ساخت یک ساختمان نقش کنترل پروژه شامل پیگیری پیشرفت کار، مقایسه آن با زمان بندی اولیه و انجام اقدامات لازم برای جبران تاخیرهای احتمالی است اگر پیش بینی می شود که سقف یک ساختمان دیرتر از موعد مقرر تمام شود،نقش و نظارت کنترل پروژه ممکن است با افزایش تعداد کارگران و یا با تجهیزات بیشتر دچار تاخیر در اجرای پروژه نشویم.با شناسایی مشکلات و ارائه راهکارهای مناسب، کنترل پروژه به افزایش کارایی و بهره وری در اجرای پروژه ها کمک می کند.
در کلام آخر سیستم کنترل پروژه ابزاری ضروری برای مدیریت موفق پروژه های شهری است و به شهرداری ها و سایر سازمان های مسئول کمک می کند تا پروژه های خود را به موقع، با کیفیت و در چارچوب بودجه تعیین شده به پایان برسانند. سیستم کنترل پروژه از جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها در مورد پیشرفت پروژه،مقایسه با برنامه ها و شناسایی انحرافات به دست می آید.
